Inefficiënte vergaderingen

Kennismaking plannen Ontdek onze trainingen

Waarom beter vergaderen HR zoveel oplevert

Elke overbodige meeting kost tijd, energie en motivatie. HR ziet de impact: volle agenda’s, weinig besluiten en frustratie bij medewerkers.

Wat er misgaat

  • Geen duidelijke doelen
  • Geen structuur of afsluiting waardoor verwachtingen scheef gaan lopen
  • Iedereen praat, niemand beslist
  • Collega’s zijn te lang van stof, anderen laten zich niet horen
  • Niet iedereen voelt zich gehoord of gezien met frustratie tot gevolg
  • Rollen en verantwoordelijkheden zijn niet duidelijk
  • Vergadercultuur slokt productiviteit op
Wil je weten hoe wij dit oplossen?

Hoe wij dat oplossen

Onze training Effectief Overleggen leert teams:

  • Korte, doelgerichte vergaderingen te houden
  • Rollen helder te verdelen
  • Iedereen te horen en zien – de rol van de voorzitter en de rol van de medewerker. Ruimte voor introverte en extraverte collega’s.
  • Je uitspreken zonder dat dit de relatie schaadt
  • Acties op te volgen en besluiten vast te leggen
  • Het effect van non-verbale communicatie. Wat zeg je zonder iets te zeggen. Hoe straal je met houding en stem duidelijkheid en leiderschap uit. En hoe kan je ruimte innemen of hoe kan je juist ruimte geven.

Hoe wij werken

  • Intake met HR Diagnose van communicatiethema’s
  • Training met reflectie
  • Evaluatie en borging
    Inclusief analyse van non-verbaal gedrag binnen het team: wat wordt gezegd, en wat wordt (onbewust) uitgezonden? Hoe kunnen we de training borgen voor de toekomst.

Bekijk de tips & luister onze podcast!

Zet vandaag nog de eerste stap:

Give away

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

De manier waarop Josanne de training leidt is drempelverlagend.

Advocaat

Communicatie adviseur

'Dankjewel voor de leuke en heel bruikbare training. Wat een goede energie. Dit gaat ons echt helpen in het advies aan bestuurders en aan collega's als zij een presentatie geven aan inwoners, instanties of vakgenoten of als ze een complex gesprek hebben.

"Erg verhelderend vond ik ook de kwadranten. Ik begrijp nu meteen wat ik doe als ik meer gezag wil uitstralen dan probeer ik roder te klinken, maar hier verlies ik mezelf dan ben ik bang en dan straal ik zeker geen gezag uit."

Advocaat

Burgemeester

“Het was een eer en genoegen om deze training te krijgen. Persoonlijk. Verrassend. Verdiepend. Ik heb eigenlijk niets dan lof.”

"Hartelijk dank voor alles wat je mij hebt bijgebracht over dresscode, kleuren, mogelijke vooroordelen e.d. Ik vond het een bijzondere en ook zeker een ontspannende middag."

Woordvoerder

Staf Arbeidsdeskundigen UWV

"Onze verwachtingen zijn ruimschoots overtroffen. Alle deelnemers waren zeer enthousiast over de kennis die we na deze dagen meenemen en de manier waarop Josanne dit bracht."

"Wat ik heel goed vind, is dat Josanne me heel bewust heeft gemaakt van het effect van mijn adem en dat dit bijna desastreus kan zijn als ik daar geen grip op heb."

Directeur

Bestuurder

Als ik echt ergens voor sta dan krijg ik zendingsdrang en vergeet ik de afstemming met mijn publiek. Ik bereik dan juist het tegenovergestelde heb ik nu geleerd en ervaren. Een hele waardevolle training."

"Het traject met Josanne heeft me een ander perspectief gegeven op mijn manier van spreken. Het heeft mijn zelfvertrouwen vergroot."

Manager

Veelgestelde vragen

De meeste trainingen duren één dagdeel tot twee dagen. We stemmen de duur altijd af op de behoeften van jouw organisatie en de complexiteit van de vraag.

Samen kijken we wat de vraag is en hoe de samenstelling van de groep het beste vormgegeven kan worden. Dit kan een volledig team zijn een MT of verschillende individuele medewerkers binnen een organisatie.

Ja, wij komen op locatie of regelen in overleg een locatie bij jou in de buurt.

Ideaal tussen 6 en 12 deelnemers, zodat iedereen actief kan oefenen.

Ja, juist dan is het effect het grootst. We werken stap voor stap aan veiligheid.

Zeker, de trainingen zijn zeer geschikt voor leidinggevende en kan ook worden toegespitst op persoonlijk leiderschap en leiderschapscommunicatie.

We laten de training graag aansluiten bij bestaande leiderschapstrajecten of denken graag mee over de invulling bij nieuw te ontwikkelen leiderschapstrajecten.

Ja, dit is onze kernmodule en vormt vaak het startpunt van een groter traject.

Ja, we bieden trajecten op maat voor kleine en grote organisaties.

Veel teams merken direct meer rust en duidelijkheid. Tegelijkertijd werken wij altijd aan blijvende verandering door opvolging, reflectie en, indien gewenst, vervolgmodules.

Plan een afspraak om vergaderen weer productief te maken.

Kennismaking plannen